Veranstaltungsplanung & -durchführung

1. Planung

Der Pfarrgemeinderat legt jeweils für den Zeitraum eines Jahres ein Bildungsprogramm fest, das den örtlichen Gegebenheiten und Erfordernissen entspricht.
Dabei ist zu beachten:

• Diözesane Bildungsschwerpunkte und Anregungen berücksichtigen.
• Hilfestellungen der KEB in Anspruch nehmen
• Termine von Bildungsveranstaltungen möglichst mit anderen Veranstaltungen koordinieren

2. Vorbereitung

• Festlegung der Termine
• Referenten auswählen und Kontakt aufnehmen
• Veranstaltungsform absprechen (Einzelabend, Seminar usw.)
• Raumfrage klären
• Finanzen sichern
• Rechtzeitig die Veranstaltung an die KEB DGF-LAN melden, auch wenn kein Zuschussantrag gestellt wird.

3. Werbung

• Presseankündigung
• Plakate vorbereiten und zwei Wochen vor der Veranstaltung aushängen
• Hinweis im Pfarrbrief und anderen Mitteilungsblättern
• Persönliche Einladungen
• Vermeldung im Gottesdienst

4. Durchführung

• Nochmalige Kontaktaufnahme mit den Referenten
• Raum vorbereiten (Heizung, Sitzordnung)
• Bei geplantem Medieneinsatz den Stromanschluss klären
• Für geeignete Atmosphäre sorgen
• Teilnehmergebühr kassieren
• Teilnehmerzahl erfassen
• Begrüßung der Teilmehmer und des Referenten
• Einführung
• in der Diskussion evtl. die Gesprächsleitung übernehmen
• Schlusswort und Verabschiedung des Referenten und der Teilnehmer
• Bankverbindung, Kontonummer und Fahrtkilometer des Referenten erfragen.

5. Nachbereitung

• Die Abrechnung der Veranstaltung muss über die KEB DGF-LAN erfolgen.
• Die entsprechenden Angaben in den Verwendungsnachweis eintragen und rechtzeitig weiterleiten.
• Wenn möglich, einen kurzen Bericht an die Presse geben, in dem auch die KEB DGF-LAN als Träger der Veranstaltung erwähnt wird.
• Gegebenenfalls Werbematerial und Pressebericht zur Information an die KEB DGF-LAN senden.
• Die Veranstaltung sollte im Pfarrgemeinderat oder im Sachausschuss Erwachsenenbildung ausgewertet und in die weitere Arbeit einbezogen werden.